お申込み後の注意事項
お申込み後は、下記の注意事項に従ってご準備ください。
利用に関する打合せ
- マーガレットホールを使用するときは、舞台・音響・照明設備、会場整理などについて職員まで打合せに来館してください。特に、舞台の進行スケジュールを作るときは、職員と打合せを行ってください。
- 打合せに来館する際、入場券の写し、仕込み図、プログラム、進行表などを持参してください。なお、舞台・照明・音響の各必要人員は利用者側において用意してもらいますが、事前にマリンウェーブの職員と打合せをしてください。
- 舞台要員(技術者)の手配については、舞台管理および音響、照明の人件費が別途必要となりますので、職員と打合せをしてください。
利用許可と利用料の納入
- 利用を決定したときは、利用許可書と請求書をお渡ししますので、利用者はマリンウェーブの指定する日までに利用料を納めてください。
- 学習施設・会議室、付属設備・器具などの利用料の額は別表をご確認ください。
- 納期日までに利用料を納入しないときは、利用の許可を取り消すことがあります。
かぎの貸出等
- 利用当日は、利用許可書を携帯のうえ事務室までおこしください。当方の指定する利用場所の鍵を貸し出します。
- 利用責任者は、常時、連絡がとれるよう所在を明らかにしてください。
利用変更
- 利用許可を受けた利用者が利用変更を行うときは利用許可書を添えて、所定の利用変更申請書により承認を受けてください。悪天候などの不可抗力によるものを除き、利用者側に起因する事情により利用日を変更する場合は、次のとおりとします。
区分 | 申請提出期間 | 変更可能期間 |
---|---|---|
マーガレットホール | 利用日の1か月前まで | 12か月以内の変更 |
イベントホール・会議室など | 利用日の7日前まで | 6か月以内の変更 |
- 備考 日程変更は初回1回のみで、利用変更申請日を基準日とする。
- 附則 この規則は令和4年10月1日より施行する。
利用を取りやめる場合
- 利用を取りやめるときは、利用許可書を添えて所定の利用変更申請書により承認を受けてください。この場合、既に納めた利用料は、次に該当する場合以外は返還いたしません。
- ①天災地変など、利用者の責に帰することができない理由によるもの。
- ②下記の期日までに利用変更申請書を提出していただいた場合は、下記のとおり利用料を返還します。
区分 | 申請提出期間 | 返還率 |
---|---|---|
マーガレットホール イベントホール |
利用日の3か月前まで | 利用料の100% |
利用日の1か月前まで | 利用料の50% | |
利用日の1週間前まで | 利用料の30% | |
上記以外の会議室など | 利用日の1か月前まで | 利用料の100% |
利用日の1週間前まで | 利用料の50% | |
利用日の3日前まで | 利用料の30% |
- 附則 この規則は令和4年10月1日より施行する。
利用できない場合
- 公の秩序を乱し、または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
- 施設を損傷し、または滅失するおそれがあると認められるとき。
- 長期間に渡る継続利用により他の利用を妨げるおそれがあると認められるとき。
- その他管理上支障があると認められたとき。
利用の取り消しなど
- 利用の許可を受けた後であっても、次のような場合は、利用の許可を取り消し、または利用を停止することがあります。
- 上記の利用できない場合に該当するとき。
- 偽りその他不正な手段により利用の許可を受けたとき。
- 利用の許可に付した条件に違反したとき。
- 納期日までに利用料を納入しないとき。
損害賠償の責任
- 利用者は、その責に帰すべき利用の許可を取り消され、または利用を停止されたために損害を被る場合において、その損害の賠償を請求することはできません。
- 施設を損傷し、または滅失した方は、それによって生じた損害を賠償していただきます。